handling of Personal Information

個人情報の取扱いについて

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  1. 株式会社イタミアート（以下「当社」といいます）では、取得した個人情報に関しては、適切な対策を施し、個人情報の不正取得や、紛失、改ざん、漏洩などが起こらないよう、技術面、組織面で安全管理措置を講じ、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  1. 当社では、事業活動に関連し、以下のような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用することがあります。

    1. (1) ユーザーからの問合せ内容に関する回答（問題解決）及び返信対応
    2. (2) 製品やサービスに関する情報の提供および各種サービス提供
    3. (3) 資料及び見積書の発行
    4. (4) 無料生地見本の送付
    5. (5) 商品等の発送（受託によるものを含む）
    6. (6) 当社ウェブサイト内での事例紹介および製品素材の紹介
    7. (7) 採用活動（人材紹介サイト経由含む）
    8. (8) 電話応対品質向上
    9. (9) 従業員情報管理
  1. 当社が取得した個人情報について、当社とユーザーの同意の上で、当社ウェブサイト上の制作事例の紹介として、写真を一定期間において掲載する場合があります。
  1. 当社が取得した個人情報について、制作及び製品やサービスに関する情報の提供を行う上で個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。その際は、当社の基準を満たした委託先を選定します。
  1. 個人情報の提供はユーザーの任意ですが、当社が必要とする個人情報をユーザーが提供しない場合は、利用目的（第2項）を達成できない場合があります。
  1. 本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得について当社サイトでは、個人を特定しない一定の情報をクッキー（Cookie）のような技術や手法で自動的にご利用者様の個人情報を取得する事があります。
  2. 情報モジュールは、こちらをご覧ください。

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等について

  1. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に該当する場合は、次の事項を本人が知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む）に置くものとする。開示等とは、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示をいいます。
    1. (1) 株式会社イタミアート　　代表取締役　　伊丹　一晃
      〒700-0945　岡山県岡山市南区新保660-15
    2. (2) 個人情報保護管理者　管理部　多田 浩子
  1. ユーザーは、ユーザー自身が要求する場合には、第4項に定める開示の手続方法に従って、保有個人データの開示を求めることができます。
  1. 保有個人データの利用目的については、以下となります。
    1. (1) ユーザーからの問合せ内容に関する回答（問題解決）及び返信対応
    2. (2) 資料及び見積書の発行
    3. (3) 無料生地見本の送付
    4. (4) 商品等の発送（受託によるものを除く）
    5. (5) 採用活動（人材紹介サイト経由含む）
    6. (6) 従業員情報管理
  1. 開示の手続方法
    1. (1) 個人情報保護管理者から「個人情報開示等依頼書」を受領し、必要事項をご記入の上、「個人情報に関する苦情及びお問い合わせ窓口」へご提出ください。
    2. (2) ご提出方法と本人確認書類は下記の通りです。
      ご来社の場合
      運転免許証、住民票、戸籍謄本等のいずれか1点をご提示いただきます。
      ※ご来社頂く場合でも、予めご連絡頂きますようお願いいたします。
      ご郵送の場合
      ご本人様が確認できる書類（運転免許証の写し、住民票、戸籍謄本等）をご郵送ください。
      代理人様がお申込の場合
      代理権の確認書類（住民票、戸籍謄本、委任状等）および、代理人様の本人が確認できる書類（運転免許証、住民票、戸籍謄本等）をご提示いただきます。
      ※本人申請及び代理人申請であれ、本籍地等の要配慮個人情報については、黒塗りをして提出をお願いいたします。
    3. (3) 開示等の結果は、調査結果を明記した「個人情報開示等通知書」をご本人様へ手渡し、または郵送にて連絡いたします。
    4. (4) 「利用目的の通知」または「開示請求」の手数料及びその徴収方法について回答に要した費用は無料といたします。
  1. 全ての保有個人データの安全管理のために講じている措置 全ての保有個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、以下の措置を講じています。
    1. (1）基本方針の策定
      • ・個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を策定しています。
      • ・関係法令、ガイドライン等を遵守しています。
      • ・相談窓口を公開しています。
    2. 2）個人データの取扱いに係る規律の整備
      • ・情報セキュリティー規程や入退室管理規程、個人情報保護マニュアルを策定し、従業員に周知しています。
    3. 3）組織的安全管理措置
      • ・代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者等を設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。
    4. 4）人的安全管理措置
      • ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的に研修を実施しています。
    5. 5）物理的安全管理措置
      • ・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
    6. 6）技術的安全管理措置
      • ・セキュリティ対策が施されたクラウドサーバーを利用しています。
      • ・機器及びファイル等にはID、パスワードを使用し、アクセス制限をしています。
      • ・SSL等による安全性の確保、不正ソフト対策等を行っています。
    7. 7）外的環境の把握
      • ・保有個人データを保管する場合、国内の事業者を利用し、外国へ保有個人データは提供していません。

＜個人情報に関する苦情及びお問い合わせ窓口、個人情報保護管理者＞

株式会社イタミアート　個人情報保護管理者　管理部

〒700-0945

岡山県岡山市南区新保660-15

TEL 086-805-4150　　FAX 086-805-4152

受付時間　10：00～17：00　（月～金曜日　但し当社休業日を除く）

【当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

（※個人情報の取扱いに関する苦情のみを受け付けています）

一般財団法人　日本情報経済社会推進協会

認定個人情報保護団体事務局

岡山県岡山市南区新保660-15

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

TEL　03-5860-7565/0120-700-779

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